ماده1- هدف : ارزیابی آثار تولید شده در عرصه ی سینمای مستند ایران توسط نمایندگان انجمن های صنفی سینمای مستند و کارشناسان سینمایی به نحوی که باعث ترغیب و تشویق فیلمسازان برای ارتقای کیفی آثارشان گردد.
ماده2- دبیر جشن سینمای ایران ، دبیر جشن فیلم مستند نیز می باشد و فصل الخطاب تصمیمات و مسائل مربوط به جشن فیلم مستند است .
تبصره1 : ا ز طرف هیأت مدیره ی دو انجمن ( مستند سازان سینمای ایران ) و انجمن
( تهیه کنندگان سینمای مستند ) ، نماینده ی تام الاختیاری به عنوان مدیر هماهنگی جشن فیلم مستند معرفی می گردد که پیرامون برنامه ریزی ها ، نحوه ی برگزاری جشن و برنامه های جانبی هماهنگی لازم را با دبیر جشن سینمای ایران انجام خواهد داد.
تبصره 2: نماینده ی تام الاختیار دو انجمن صنفی به صورت ادواری از سوی دو انجمن معرفی خواهد شد.
ماده3. کلیه ی تولیدات فیلم مستند که از ابتدای تیر ماه 1390 تا پایان اردیبهشت ماه 1393 تولید شده اند ، می توانند مورد ارزیابی قرار گیرند .
تبصره1 : دارا بودن ملیت ایرانی برای یکی از دو صاحبین معنوی یا مادی اثر ( کارگردان یا تهیه کننده ) الزامی است.
تبصره2 : از تاریخ اعلام فراخوان به مدت 15 روز کاری فرصت ارائه آثار به دبیرخانه ی جشن می باشد و قابل تمدید نیست
تبصره3 :عضویت یکی از دو صاحبین معنوی یا مادی اثر ( کارگردان یا تهیه کنندة ) در یکی از دو انجمن « مستندسازان سینمای ایران » و انجمن « تهیه کنندگان سینمای مستند » الزامی است و دبیرخانه جشن موظف است در هنگام ارائه اثر برای شرکت در جشن ، کارت صنفی متقاضی را دریافت کند.
تبصره4 : برگه ی تقاضای شرکت در جشن فیلم مستند باید به تایید مالک حقوقی فیلم برسد.
تبصره5 : تکمیل و ارایه ی برگه ی تقاضای شرکت در جشن فیلم مستند به منزله ی پذیرش کلیه ی مقررات آن است .
تبصره6 : پس از تسلیم درخواست کتبی جهت شرکت در جشن فیلم مستند ، نمی توان آن را از مراحل انتخاب و داوری خارج کرد.
تبصره7 : فیلم هایی که در دوره های قبل جشن سینمای ایران شرکت کرده اند ، امکان حضور دو باره در این جشن را ندارند.
ماده4. انتخاب آثار متقاضی حضور در جشن فیلم مستند از سوی یک هیأت انتخاب ، مرکب از نمایندگان سینمای مستند و کارشناسان سینمایی صورت خواهد گرفت .
تبصره1 : هیأت انتخاب جشن فیلم مستند شامل هفت نفر خواهد بود . دو نفر با معرفی هیأت مدیره ی انجمن مستند سازان سینمای ایران ؛دو نفر با معرفی انجمن تهیه کنندگان سینمای مستند و سه نفر به انتخاب شورای برگزاری جشن معرفی خواهند گردید که احکام خود را از دبیر جشن دریافت خواهند کرد.
تبصره2 : وظیفه ی هیأت انتخاب ارزیابی فنی ، هنری و حرفه ای تمامی آثار ارائه شده به جشن سنیمای ایران خواهد بود و حقی در ممیزی آثار ندارد.
تبصره3 : هیچ عضوی از اعضای هیأت انتخاب نمی تواند از عوامل اصلی ( کارگردان یا تهیه کنند) اثری باشد که متقاضی حضور در جشن است .
ماده5. هیأت داوران جشن فیلم مستند از میان نمایندگان صنفی مربوطه و شخصیت های فرهنگی و هنری و سینمایی مرکب از 17 تن خواهد بود . پنج نفر با معرفی هیأت مدیره ی انجمن مستند سازان سینمای ایران ؛ پنج نفر با معرفی هیأت مدیره ی انجمن تهیه کنندگان سینمای مستند و هفت نفر از بین شخصیت های هنری، فرهنگی و سینمایی که توسط شورای برگزاری جشن معرفی می گردند ؛ احکام خود را از دبیر جشن دریافت خواهند کرد.
تبصره1 : وظیفه ی هیأت داوری ارزیابی فنی ، هنری و حرفه ای تمامی آثار ارائه شده به جشن سینمای ایران خواهد بود و حقی در ممیزی آثار ندارد.
تبصره2 : هیچ عضوی از اعضای هیأت داوری نمی تواند از عوامل اصلی ( کارگردان یا تهیه کنند) اثری باشد که متقاضی حضور در جشن است .
تبصره3 : هیأت داوران پس از جمع بندی امتیازات متعلق به آثار بخش مسابقه و استخراج فیلم های نامزد دریافت جوایز اصلی جشن ، انتخاب نهایی برگزیدگان را از طریق مشورت یا رأی گیری مجدد مشخص می نماید.
ماده6. جوایز جشن فیلم مستند بدین شرح است :
1 – تندیس شایستگی سینمای ایران برای بهترین تهیه کنندگی فیلم کوتاه مستند ( آثاری دارای زمان حداکثر تا 26 دقیقه ).
2 - تندیس شایستگی سینمای ایران برای بهترین تهیه کنندگی فیلم نیمه بلند مستند
( آثاری دارای زمان بیشتر از 26 دقیه تا 52 دقیقه ).
3 - تندیس شایستگی سینمای ایران برای بهترین تهیه کنندگی فیلم بلند مستند ( آثاری دارای زمان بیش از 52 دقیقه ).
4 - تندیس شایستگی سینمای ایران برای بهترین کارگردان فیلم کوتاه مستند ( آثاری دارای زمان حداکثر تا 26 دقیقه ).
5 - تندیس شایستگی سینمای ایران برای بهترین کارگردان فیلم نیمه بلند مستند ( آثاری دارای زمان بیشتر از 26 تا 52 دقیقه ).
6 - تندیس شایستگی سینمای ایران برای بهترین کارگردان فیلم بلند مستند ( آثاری دارای زمان بیشتر از 52 دقیقه ).
7 – تندیس شایستگی سینمای ایران برای بهترین پژوهش در عرصه فیلم مستند.
تبصره1 : 4 دیپلم افتخار با عناوین بهترین فیلمبرداری یا تصویربرداری ، بهترین تدوین ، بهترین صدا ( شامل صدابرداری یا صدا گذاری ) و موسیقی به تشخیص هیأت داوران جشن می تواند به آثار شرکت کننده در بخش مسابقه اهدا شود .
تبصره2 : نحوه ی امتیاز بندی و معیار گزینش برگزیدگان بر اساس معیار آئین نامه ی جشن بزرگ سینمای ایران می باشد.
تبصره3 : نمون برگ های داوری توسط دبیرخانه ی جشن در اختیار داوران قرار
می گیرد و پس از پایان داوری به دبیرخانه ی جشن عودت داده می شود.
تبصره4 : کلیه ی آراء توسط دبیر جشن یا مدیر اجرائی و دو نماینده ی هیأت داوران شمارش شده و پیش از اعلام رسمی در اختیار کسی قرار نخواهد گرفت .
تبصره5 : از هر بخش اهدای تندیس و دیپلم افتخار ، پنج نامزد اعلام خواهد گردید که از میان آن ها ، یک مورد به عنوان برگزیده ی اصلی معرفی خواهد شد .
تبصره3 : به کلیه ی پذیرفته گان در جشن ، گواهی شرکت در شانزدهمین جشن بزرگ سینمای ایران اهدا خواهد شد.
ماده7. تصمیم گیری در موارد پیش بینی نشده در این آئین نامه توسط دبیر جشن بررسی و پس از مشورت با نماینده ی تام الاختیار دو صنف مرتبط با سینمای مستند و تأیید هیأت مدیره ی خانه سینما ؛ لازم الاجرا است.