دستور جلسه این مجمع عمومی عبارت است از:
1- ارائه گزارشات سالانه
2- انتخاب اعضای جدید هیات مدیره و بازرس
با عنایت به اهمیت این مجمع، حضور همه اعضا در این جلسه الزامی است و اعضایی که به دلیل سفرهای مرتبط با پروژه ها و یا حضور در شهرستان ها امکان شرکت در مجمع را ندارند می بایستی وکالت کتبی خود را به یکی از همکاران عضو انجمن تفویض نمایند در غیر اینصورت از غایبین مجمع عمومی محسوب می شوند.