نسخه یک – 20/3/1396
پیش نویس آیین‌نامه کارگروه عضوگیری
انجمن صنفی تهیه‌کنندگان سینمای مستند تهران
مقدمه
پایداری، حیات و تداوم فعالیت هر انجمن صنفی، به چند عامل بستگی دارد و مهم‌ترین آنها رامی‌توان وجود بدنه و اعضای صنف و علاقه‌مندی و باور به تشکیلات و انتخابات هیات مدیره کارآمد و پی‌گیر برشمرد، تلاش هیات اجرایی هر انجمن در راستای جذب منابع مطمئن لازمه حرکت رو به جلو می باشد.
با عنایت به مشارکت تمام اعضای انجمن صنفی تهیه‌کنندگان سینمای مستند تهران در پایداری این نهاد صنفی، آئین‌نامه انجمن کمینه عضوگیری انجمن به شرح ذیل ارائه می گردد.
ماده یک- اعضای کارگروه عضو گیری
1-1- کارگروه عضو گیری شامل یک دبیر و چهار عضو است که همگی از اعضای فعال انجمن صنفی انتخاب می‌شوند.
2-1- دبیر کارگروه عضو گیری توسط هیات مدیره انجمن انتخاب می شود. وظیفه دبیر این کارگروه عبارت است از:
- انتخاب اعضای کارگروه و پیشنهاد آن به هیات مدیره برای تایید نهایی
- برگزاری جلسات عضو گیری به صورت فصلی و در صورت لزوم ماهانه.
- تنظیم صورتجلسه جلسات عضوگیری و ارائه به هیات مدیره
- آسیب شناسی آیین نامه و قواعد موجود و ارائه پیشنهادات اصلاحی به هیات مدیره
3-1- اعضای کارگروه عضو گیری با پیشنهاد دبیر کارگروه به هیات مدیره معرفی می‌شوند. اعضا پس از تایید نهایی موظف به رعایت مفاد آیین نامه و حضور فعال در جلسات عضو گیری هستند.
4-1-جلسات کارگروه عضو گیری با حضور دست کم سه نفر از اعضای کارگروه عضوگیری رسمیت می‌یابد.
5-1- مسئولیت اعتبار سنجی مدارک و اسناد ارائه شده به کارگروه توسط داوطلبین عضویت به عهده اعضاست. برای تسهیل و تسریع در این امر دبیر خانه انجمن موظف است کنترل اولیه مدارک را پیش از ارسال به کارگروه انجام دهد.
6-1- اعضای کارگروه پس از بررسی و اعتبار سنجی مدارک و آثار ارائه شده هر متقاضی نسبت به عضویت او تصمیم‌گیری کرده و نتیجه را برای تایید نهایی به هیات مدیره اعلام می‌کنند.
ماده دوم- شرایط عضویت، تعلیق و لغو عضویت
شرایط کلی عضویت، تعلیق و لغو عضویت تابع اساسنامه انجمن صنفی کارفرمایی تهیه‌کنندگان سینمای مستند استان تهران و به ویژه فصل دوم مواد 4، 5 و 6 می‌باشد.
1-2- کلیه متقاضیان عضویت موظف به تکمیل فرم عضویت هستند. این فرم از طریق تارنمای انجمن قابل دریافت است. فرم‌های ناقص بررسی نخواهند شد.
2-2- متقاضیان متعهد هستند کلیه مندرجات فرم را با دقت و صداقت پر کرده و مسئولیت هرگونه عدم تطابق با واقع را می‌پذیرند.
3-2- مدارک مورد نیاز که همراه فرم پر شده عضویت بایستی تحویل دبیر خانه انجمن شود به شرح ذیل است:
- تصویر کارت ملی و تصویر همه صفحات شناسنامه
- دو قطعه عکس پرسنلی
- قبض پرداخت هزینه مصوب بررسی تقاضای عضویت
- تصویر قراردادهای تهیه فیلم مستندی که ارائه شده است
- تصویر مدارک تکمیلی شامل آخرین مدرک تحصیلی، مدارک کارگاه‌ها و دوره‌های آموزشی طی شده مرتبط با حرفه، قراردادهای تهیه و تولید فیلم مستند، آثار علمی و تالیفات متقاضی در حوزه‌های مرتبط با حرفه و ... به تشخیص متقاضی.
- نسخه بازبینی فیلم های مستند تهیه شده توسط متقاضی به صورت لوح فشرده DVD. (دیسک‌هایی که حاوی فایل و خارج از فرمت استاندارد ویدئویی DVD باشند بررسی نخواهند شد.)
4-2- هر متقاضی بایستی همراه مدارک خواسته شده حداقل 4 اثر مستند به مدت مجموعا 150 دقیقه ارائه دهد.
- آثار ارائه شده حداقل با دو کارگردان مختلف بایستی تولید شده باشند.
- صرفا آثاری مورد بررسی قرار می‌گیرند که دارای تیتراژ عوامل باشد و نام متقاضی به عنوان تهیه کننده درج شده باشد. متقاضی می‌تواند مدارک مربوط به تهیه کنندگی هر اثر را به همراه مدارک تکمیلی ذکر شده در بند 2-3 ارائه دهد.
- آثاری که در یک مجموعه با یک کارگردان تولید شده باشد؛ معادل یک اثر در نظر گرفته می‌شوند و آثاری که در یک مجموعه با کارگردان‌های مختلف و در اقلیم و موقعیت‌های مختلف تولید شده باشند، هر فیلم معادل یک اثر در نظر گرفته می‌شود.
- آثار دارای عنوان تهیه کننده مشترک به میزان 50 درصد برای هر یک محاسبه می شود.
5-2- در اجرای بند 9 ماده 4 اساسنامه انجمن، شرایط احراز صلاحیت حرفه‌ای اعضا برای تداوم عضویت به شرح ذیل است:
أ. فعالیت در زمینه تهیه فیلم مستند (دست کم یک فیلم در طول 5 سال)
ب. فعالیت مؤثر در زمیه توزیع و نمایش آثار مستند به تشخیص هیأت مدیره
ج. فعالیت صنفی در انجمن صنفی تهییه کنندگان مستند به تشخیص هیات مدیره
د. فعالیت مؤثر در حوزه‌های آموزش، پژوهش و تالیف مرتبط با تهیه، تولید و پخش فیلم مستند به تشخیص هیات مدیره
ه. افرادی که حضور آنها درانجمن برای انباشت تجربه و تعمیق بنیانهای حرفه‌ای انجمن ضروری است به تشخیص هیات مدیره.
6-2- بنا به تشخیص هیات مدیره و یا به پیشنهاد کارگروه عضوگیری برخی از افراد به عنوان عضو افتخاری در انجمن حضور خواهند داشت.
تبصره یک: اعضای افتخاری از پرداخت حق عضویت معاف هستند.
تبصره دو: اعضای افتخاری امکان حضور و شرکت در انتخابات شورای مرکزی انجمن را ندارند.
7-2- عضویت در انجمن، پس از صدور کارت عضویت رسمیت پیدا می کند.
8-2- صدور کارت عضویت یا تمدید آن، پس از پرداخت یا تقسیط حق عضویت امکان پذیر خواهد بود.
تبصره سه: در تقسیط، حداقل یک سوم حق عضویت، به صورت نقد دریافت شده و دو قسط بعدی با پرداخت دو چک تا پایان سال باید وصول و تسویه شود.
9-2- مبلغ حق عضویت، طبق مصوبات هیأت مدیره در هر سال تعیین می‌شود. شایسته است تمامی اعضاء تا پایان تیرماه هر سال حق عضویت خود را پرداخت یا تقسیط نمایند. پس از پایان تیرماه امکان تقسیط وجود ندارد.
10-2- متقاضی عضویت در انجمن، می‌بایست پس از تشکیل پرونده و پرداخت هزینه‌های مربوطه و اعلام نظر هیئت مدیره، حداکثر تا یک ماه، نسبت به پرداخت مبلغ ورودیه و حق عضویت خود اقدام نماید.
11-2- اگر تقاضای عضویت متقاضی جدید در فصل اول سال، پذیرفته شود، حق عضویت کامل، در فصل دوم سال، به اندازه سه چهارم، در فصل سوم سال، نصف و در فصل چهارم سال به اندازه یک چهارم مبلغ حق عضویت دریافت می‌شود.
12-2- میزان مبلغ ورودی و هزینه بررسی پرونده و همچنین حق عضویت سالیانه‌ی اعضای انجمن، در پایان هر سال یا شروع سال جدید، به وسیله هیأت مدیره تعیین و اعلام می‌شود.
13-2- افرادی که در عرصه سینمای مستند، فعالیت چشمگیری در حوزه ی تهیه، عرضه و نمایش داشته باشند؛ بنا به تشخیص هیأت مدیره، می‌توانند بدون طی مراحل متعارف عضوگیری، به عضویت انجمن درآیند.
14-2- در صورت عدم پرداخت حق عضویت به مدت دو سال، عضویت تعلیق می‌شود. رفع تعلیق با پرداخت بدهی معوقه امکان‌پذیر خواهد بود.
تبصره چهار: عضو تعلیقی از مزایای عضویت در انجمن محروم خواهد بود.
15-2- در صورتی که عضو تعلیقی برای سال سوم حق عضویت خود را پرداخت نکند؛ مراتب به اطلاع عضو رسیده و در صورت عدم پرداخت حق عضویت معوقه طی مدت یک ماه، موضوع جهت لغو عضویت در هیئت مدیره بررسی و تصمیم گیری خواهد شد.
16-2- اعضایی که بیش از 60 ماه متوالی حرفه تهیه کنندگی مستند را به دلایل غیر موجه با تشخیص هیأت مدیره ترک نمایند، عضویت آنان مطابق اساسنامه تعلیق و ادامه عضویتشان مجددا بررسی خواهد شد.
17-2- چنانچه عضوی،رفتاری در جهت تخریب اصول و رویه¬های حاکم بر مجموعه فعالیت‌های انجمن،انجام دهد؛ به تشخیص هیأت مدیره، با عضو خاطی، برخورد صنفی متناسب صورت خواهد گرفت.
18-2 - این آیین‌نامه در یک مقدمه، دو ماده، 24 بند و 4 تبصره در تاریخ 4/4/96 به تصویب هیأت مدیره رسید و قابلیت اجرایی دارد.